@Article{, title={A Suggested Model for Using a Students Attendance Management Information Systems/ A Case Study In Lebanese French University/ Erbil Abstract انموذج مقترح لأستخدام نظام معلومات ادارة حضور الطلبة / دراسة حالة في الجامعة اللبنانية الفرنسية/ أربيل}, author={بشرى علي زينل}, journal={journal of Economics And Administrative Sciences مجلة العلوم الاقتصادية والإدارية}, volume={23}, number={100}, pages={300-333}, year={2017}, abstract={This study aims to design unified electronic information system to manage students attendance in Lebanese French university/Erbil, as a system that simplifies the process of entering and counting the students absence, and generate absence reports to expel students who passed the acceptable limit of being absent, and by that we can replace the traditional way of using papers to count absence, with a complete electronically system for managing students attendance, in a way that makes the results accurate and unchangeable by the students. In order to achieve the study's objectives, we designed an information system by using Visual Basic.net programming language, and connecting it with a Microsoft access database, and we chose Lebanese French university as a research scope.The importance of the study lies in its shading the light on the importance of student's attendance management system and its contribution in organizing absence and attendance information in the university, in addition to clarifying the reasons of student's absence either its justified or unjustified, and generating the first and the final warning for the students who passed the acceptable limit. The research problem lies in using the university an old fashioned way of registering absence of the students without having a complete system with a programmed databases and interface, in addition to wasting of the time & the effort of the teacher.The study was ended with a group of conclusions, the most important one is that students attendance management system represents a completed system that depends on a central database connected with all of the teachers, and this system generates reports daily, weekly, monthly, and depending on the conclusion the study ended with a set of recommendation including the necessity of removing traditional methods of registering absence and depending completely on registering it electronically through the suggested system to minimize the time, effort, and having most accurate results of the generated reports.

المستخلصتسعى الدراسة الى تصميم نظام معلومات الكتروني موحد لأدارة حضور الطلبة في الجامعة اللبنانية الفرنسية / اربيل بوصفه نظام يسهل عملية ادخال واحتساب غيابات الطلبة واصدار تقارير الفصل بحق الطلبة المتجاوزين، وبذلك يمكن أستبدال الأسلوب التقليدي (الورقي) في تسجيل الغيابات بوفق اسلوب تقاني يستند على نظام متكامل لأدارة حضور الطلبة بحيث تكون المعلومات دقيقة وغير قابلة للتلاعب بها من قبل الطلبة.لتحقيق اهداف الدراسة تم تصميم نظام معلومات بأستخدام لغة Visual Basic.net وتم تصميم قاعدة البيانات بأستخدام Microsoft Access ، وتم أختيار الجامعة اللبنانية الفرنسية/ مجال الدراسة الحالية.تكمن أهمية الدراسة في تسليطها الضوء على أهمية نظام ادارة حضور الطلبة، ومساهمته في تنظيم معلومات الغياب والحضور للطلبة ضمن الجامعة، بالأضافة الى توضيح أسباب الغياب لدى الطلبة سواءاً أكانت مبررة أو غير مبررة وأصدار الأنذارات الأولية والنهائية بحق الطلبة المتجاوزين.يمكن تلخيص مشكلة البحث في أستخدام الجامعة لأسلوب قديم في تسجيل غيابات الطلبة، مع افتقارها الى وجود أنظمة متكاملة ذات قواعد بيانات وواجهات مبرمجة، فضلاً عن ضياع وقت المحاضرة، ومضاعفة الجهد المطلوب من الأستاذ.وقد خرجت الدراسة بمجموعة من الأستنتاجات أهمها أن نظام ادارة حضور الطلبة يمثل نظاماً متكاملاً يعتمد على قاعدة بيانات مركزية يرتبط به كافة الاساتذة، ويعمل النظام على توليد التقارير بشكل يومي او اسبوعي او شهري. وعلى ضوء الأستنتاجات اُختتمت الدراسة بمجموعة من التوصيات أهمها ضرورة تخلي الجامعة عن الاسلوب التقليدي في تسجيل الغيابات والاعتماد بشكل كلي على التسجيل بشكل الكتروني وذلك لأختصار الوقت والجهد المبذول والحصول على نتائج اكثر دقة للتقارير التي يتم توليدها.} }