TY - JOUR ID - TI - Industry special events in public relations and strengthen the reputation of the organization | Management and Organization صناعة الأحداث الخاصة في العلاقات العامة وتعزيز سمعة المنظمة | الإدارة والتنظيم AU - Haitham Abdul-Rihman Ahmed هيثم عبد الرحمن أحمد PY - 2017 VL - 09 IS - 31-2 SP - 430 EP - 451 JO - Journal of Al-Farahidi's Arts مجلة آداب الفراهيدي SN - 26638118 20749554 AB - Are considered special events from more activities impact on the level of the relationship between the organization and their audiences, whether internal or external, and invest public relations of this property to give more attention to this type of activity being given a clear interest from the media and the attention of a large number of the public by and for being in often achieve high results in terms of strengthening the reputation of the organization. This study aims to identify the role of special events and their significance in the activity and functions of public relations, which have become industry of the things that are indispensable by public relations firms as they have a very large return on countries that tourism and entertainment sector pay exceptional attention, so it is seeking to organize states special events for marketing the state at the external level, it accelerated to submit files for a chance to win the organization of major events, both at the political level, cultural or sports. The study found that the special events organization needs to private actors to organize such public relations firms fact that special events marketing and administrative tools and resolvability that require a high degree of professionalism in the planning, research and implementation and coordination as well as the Calendar, in addition to its need for specialization, experience and commitment and advisory role to these companies so that they can fulfill all special events and occasions in an integrated manner the requirements, and to pay specialized companies, the process of preparation and organization of special events has significant positive returns on the countries and organizations which contribute to reduce costs significantly, in addition to achieving quality setting because the specialized companies have a network of very extensive relationships and lines of communication variety in the logistical side of the establishment of the event or occasion, such as suppliers and hotels and the media and the restaurants and everything that has to do with the process of the organization, and most importantly provide the most appropriate solutions for organizations and their bargaining power high.

تعدَّ الأحداث الخاصة من أكثر الأنشطة أثراً على صعيد العلاقة بين المنظمة وجماهيرها سواء الداخلي أو الخارجي، وتستثمر العلاقات العامة هذه الخاصية في إعطاء المزيد من الاهتمام تجاه هذا النوع من النشاط كونها تحظى باهتمامٍ واضح من قبل وسائل الإعلام ولاهتمام عدد كبير من الجمهور بها كونها في أغلب الأحيان تحقق نتائج عالية على صعيد تعزيز سمعة المنظمة . تهدف هذه الدراسة إلى التعرف على دور الأحداث الخاصة وأهميتها في نشاط ووظائف العلاقات العامة والتي أصبحت صناعتها من الأمور التي لا غنى عنها من قبل شركات العلاقات العامة لما لها من عائد كبير جداً على الدول التي تولي قطاع السياحة والترفيه اهتماماً استثنائياً، لذلك تسعى دول تنظيم الأحداث الخاصة لأجل تسويق الدولة على المستوى الخارجي فإنها تسارع إلى تقديم ملفاتِها للحصول على فرصة الفوز بتنظيم الأحداث الخاصة الكبرى سواء على المستوى السياسي او الثقافي أو الرياضي. وقد توصلت الدراسة إلى أن تنظيم الأحداث الخاصة يحتاج إلى جهات خاصة لتنظيمها مثل شركات العلاقات العامة كون أن الأحداث الخاصة من الأدوات التسويقية والإدارية والإتصالية التي تتطلب درجة عالية من المهنية في التخطيط والبحث والتنفيذ والتنسيق وكذلك التقويم، اضافة إلى حاجتها إلى التخصص الدقيق والخبرة والالتزام والدور الاستشاري لتلك الشركات بما يمكنها من تأدية كافة متطلبات تنظيم الأحداث الخاصة والمناسبات بشكل متكامل، كما أن تولي شركات متخصصة عملية إعداد وتنظيم الأحداث الخاصة له مردودات ايجابية كبيرة على الدول والمنظمات حيث تٌسهم في تخفيض النفقات بشكل كبير، اضافة إلى تحقيق جودة الإعداد إنطلاقاً من كون الشركات المتخصصة، لَديها شبكة علاقات واسعة جداً وخطوط اتصال متنوعة في الجانب اللوجستي لإقامة الحدث أو المناسبة مثل الموردين والفنادق ووسائل الإعلام والمطاعم وكل ماله علاقة بعملية التنظيم، والأهم تقديم أنسب الحلول للمنظمات وقدرتها التفاوضية العالية. ER -