TY - JOUR ID - TI - The importance of identifying training needs in achieving the efficiency and effectiveness of the training process in the organization ((A case study in the General Municipalities Directorate اهمية تحديد الاحتياجات التدريبية في تحقيق كفاءة وفاعلية العملية التدريبية في المنظمة ( دراسة حالة في مديرية البلديات العامة ) AU - مصطفى نايف جميل AU - ناظم جواد عبد PY - 2021 VL - 13 IS - 1 SP - 155 EP - 178 JO - magazine of college Administration&Economics for economic & administration & financial studies مجلة كلية الادارة والاقتصاد للدراسات الاقتصادية والاداريه والماليه SN - 23127813 AB - The research aims to study the importance of identifying, analyzing and evaluating the identification of training needs in achieving the efficiency and effectiveness of the training process in the Directorate of Public Municipalities,and to demonstrate the availability of the requirements of the scientific method of training by measuring the level of the gap in identifying training needs. The research problem is determined by the fact that the Directorate of Public Municipalities is a service agency that has direct contact with the citizen's life, and it needs individuals with distinguished knowledge and skills to work for it, as well as the need to improve, develop and develop the capabilities of these individuals working for it, and it has indicated that there is a clear weakness in the study, identification and analysis of needs Actual training.This research was carried out based on the case study methodology as well as the adoption of problem analysis and identification of strengths and weaknesses by obtaining the required information, through personal interviews with specialists in the directorate as well as field experience, and (check lists) of the five-scale scale were used for the purpose of data collection To identify the level of actual application within the research community represented by the training unit and the human resources division in the directorate, and to identify the main and secondary causes of the gap, using the cause-and-effect diagram (Ishikawa diagram), the results of the analysis showed that there is a gap in the training requirements in terms of identifying training needs, and the gap percentage was By matching the checklists in the directorate (67,75%), the real reasons that led to the emergence of this high percentage were analyzed and affected in one way or another the lack of efficiency and effectiveness in the training activity.A number of conclusions were reached, the most prominent of which was a weakness in the field of identifying and analyzing training needs, determining the levels of performance required, and developing appropriate solutions to address the performance gap. The most prominent recommendations are to adopt the scientific method in identifying and analyzing training needs through (organization analysis, job and tasks analysis, and individual analysis).

يهدف البحث الى دراسة اهمية تحديد وتحليل وتقييم تحديد الاحتياجات التدريبية في تحقيق كفاءة وفاعلية العملية التدريبية في مديرية البلديات العامة، وبيان مدى توفر متطلبات الأسلوب العلمي للتدريب من خلال قياس مستوى الفجوة في تحديد الاحتياجات التدريبية. وتتحدد مشكلة البحث بأن مديرية البلديات العامة تعد جهة خدمية لها تماس مباشر مع حياة المواطن وهي بحاجة الى افراد ذوي معارف ومهارات متميزة للعمل لديها فضلاً عن الحاجة الى تحسين وتطوير وتنمية قدرات هؤلاء الافراد العاملين لديها، وقد تأشر ان هناك ضعف واضح في دراسة وتحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية الفعلية. تم انجاز هذا البحث بالاعتماد على منهج دراسة الحالة فضلاً عن اعتماد تحليل المشكلة وتحديد نقاط القوة والضعف عن طريق الحصول على المعلومات المطلوبة، من خلال المقابلات الشخصية مع المختصين بالمديرية وكذلك المعايشة الميدانية، وتم استخدام قوائم الفحص (Check List) ذات المقياس الخماسي لغرض جمع البيانات للتعرف على مستوى التطبيق الفعلي ضمن مجتمع البحث والمتمثل في وحدة التدريب وشعبة الموارد البشرية في المديرية، وتحديد الأسباب الرئيسة والثانوية للفجوة وذلك باستخدام مخطط السبب والنتيجة (مخطط ايشيكاوا)، أظهرت نتائج التحليل وجود فجوة في متطلبات التدريب فيما يتعلق بتحديد الاحتياجات التدريبية، وكانت نسبة الفجوة من خلال المطابقة مع قوائم الفحص في المديرية وهي (67,75 %)، وجرى تحليل الأسباب الحقيقة التي أدت الى ظهور هذا النسبة المرتفعة وأثرت بطريقة أو بأخرى الى عدم تحقيق الكفاءة والفاعلية في نشاط التدريب.تم التوصل الى عدد من الاستنتاجات كان من أبرزها ضعف في مجال تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية وتحديد مستويات الأداء المطلوبة ووضع الحلول المناسبة لمعالجة فجوة الأداء. أما ابرز التوصيات فهي اعتماد الأسلوب العلمي في تحديد وتحليل الاحتياجات التدريبية من خلال ( تحليل المنظمة ووتحليل الوظيفة والمهام وتحليل والفرد ). ER -