TY - JOUR ID - TI - Evaluating the internal control system on purchases by using the preview qualities Applied Research in the Institute of Management Rusafa تقويم نظام الرقابة الداخلية على المشتريات باستخدام معاينة الصفات بحث تطبيقي في معهد الإدارة الرصافة AU - M. M. Osama Hadi Hamoudi م.م. أسامة هادي حمودي AU - M. M. Sahbaa Ahmed Abdel-Kader م.م. صهباء عبد القادر احمد PY - 2013 VL - 31 IS - 97 SP - 291 EP - 308 JO - Journal of Administration and Economics مجلة الادارة والاقتصاد SN - 18136729 27071359 AB - Regarding the importance of the auditor's opinion on which most financial statements users depend upon when making their economic decisions and because of large projects, events momentum and processes, it becomes difficult to have comprehensive inspection for all financial events and operations which affect the balances of financial statements and therefore attention and concentration were converted to the test exam for selected samples and getting evidences of results derived from inspection and test procedures and generalizing the results of other community items. The sampling method requires the auditor testing of the internal control system and basic tests for financial operations to reach an understanding' studying and evaluating risks and methods of control processes and assertions that support the audit's opinion and convictions in actual results of the tasted samples. Auditors use statistical and unstatistical sampling teqniques (Judicious) in determining the suitable samples size and evaluating results of inspection methods of control and financial operations and the extent of their representation for the community items. Methods of statistical inspection were preferred in practical operations for judicious inspection method because of it's ability for quantitative measurement of risk inspection which the auditor wants to undertake and be in control of evaluating test results of selected samples. The common method of statistical inspection in selecting internal control system and financial operations is called (preview qualities) which provide auditors with prospects on rates of exception (deviation) in control methods applied on planned and designed systems and polices. . The basic factors which must be available in choosing sample size and evaluating test results in this method are identifying the acceptable risk to estimate the control risk towered a very low rates and determining the rate proposed or acceptable exception and estimating rate of exception in community. This research used applying preview qualities method in testing and evaluating the internal control system and the basic tests of the purchasing operations in the Institute of Administration/ AL- Rusafa

نظراً لأهمية رأي مراقب الحسابات وتعويل اغلب مستخدمي القوائم المالية عليه عند اتخاذ قراراتهم الاقتصادية وبسبب كبر حجم المشاريع وزخم الإحداث والعمليات بات من الصعب القيام بالفحص الشامل لجميع الإحداث والعمليات المالية التي تؤثر في أرصدة القوائم المالية، ولذلك تحول الانتباه والتركيز إلى الفحص الاختباري لعينات مختارة وتحصيل أدله الإثبات من النتائج المستنبطة من إجراءات الاختبار والفحص وتعميم النتائج إلى بقية مفردات المجتمع. ويتطلب أسلوب المعاينة قيام المراجع باختبار نظام الرقابة الداخلية والاختبارات الأساسية للعمليات المالية للتوصل إلى فهم ودراسة وتقويم الإخطار وأساليب الرقابة على العمليات والتأكيدات التي تدعم رأي المراجع وقناعاته بالنتائج الفعلية من العينات المفحوصة. ويستخدم المراجعون أساليب المعاينة الإحصائية وغير الإحصائية (الحكمية) في تحديد الحجم الملائم والمناسب للعينات وتقييم نتائج فحص أساليب الرقابة والعمليات المالية ومدى تمثيلها لمفردات المجتمع. وتفضل أساليب المعاينة الإحصائية في التطبيقات العملية عن أسلوب المعاينة الحكمية. لقدرتها على القياس الكمي لخطر المعاينة الذي يرغب المراجع بتحمله والتحكم في تقييم نتائج الفحص للعينات المختارة. والأسلوب الشائع من المعاينة الإحصائية في اختيار نظام الرقابة الداخلية والعمليات المالية يطلق عليه (معاينة الصفات) والذي يزود المراجع بتقديرات عن معدلات الاستثناء (الانحراف) في أساليب الرقابة المطبقة عن النظم والسياسات المصممة والمخططة. والعوامل الأساسية التي يجب توافرها في اختيار حجم العينة وتقييم نتائج الفحص في هذا الأسلوب هي تحديد الخطر المقبول لتقدير خطر الرقابة على نحو منخفض جداً وتحديد معدل الاستثناء المحتمل أو المقبول، تقدير معدل الاستثناء بالمجتمع. تناول هذا البحث تطبيق أسلوب معاينة الصفات في اختبار وتقويم نظام الرقابة الداخلية والاختبارات الأساسية لعمليات الشراء في معهد الإدارة / الرصافة ER -