Fulltext

Building an Integrated System for Management of Projects ((Some Water Projects as a Case Study))

Ziyad J. Fadhal --- Rafa H. Al- Suhaili

Journal of Engineering مجلة الهندسة
ISSN: 17264073 25203339 Year: 2009 Volume: 15 Issue: 1 Pages: 3347-3367
Publisher: Baghdad University جامعة بغداد

Abstract

Many useful softwares in projects management are available now. Ms Project and Primavera are some examples of these softwares. Those programs need to be fed by information by the user. The users usually collect this information from the project and design documents. This collection process needs considerable time and efforts, and usually accompanied of some errors in data transfer process.In order to reduce the required time and efforts and to eliminate individual errors in data transfer process, an Integrated System is needed. This Integrated System can extract the graphical information from an AutoCAD drawing and transfer it to a digital form suitable for processing in the project management softwares such as Excel and Ms Project.In this research an Integrated System (IS) was built, to connect three softwares, AutoCAD, Excel and Ms Project, using Active X data transfer technology. The Integrated System was tested using three case studies. Al-Nahrain University waste water network, the Islamic University water supply network, and an irrigation and drainage project. The results indicated the capability of the system to transfer the graphical data into digital data, and to conduct the quantity of survey of the selected projects.It is worthy to mention that this system requires some modification that is should be adopted in the AutoCAD drawings. The drawings should be performed using layers, and definition blocks for objects. These modifications are simple and can be done easily. Moreover the system was built in a way that gives the ability of adding other case studies (i.e., other types of projects).

تتوفر العديد من البرامجيات الهندسية المفيده في ادارة المشاريع. مثل هذه البرامج على سبيل الذكر هي (Ms project, Primavera) وغيرها . أن هذه البرامجيات تحتاج الى التغذيه بالمعلومات من قبل المستخدم حيث يقوم المستخدم عادة بجمع المعلومات من المصادر المطلوبه مثل وثائق المقاوله ومخططات التصميم وغيرها. ان عملية جمع هذه المعلومات وادخالها يصاحبها جهد ووقت وقد تتعرض هذه العمليه الى حدوث اخطاء في نقل المعلومات.ولتوفير الجهد والوقت وتقليل الاخطاء في نقل المعلومات يتطلب انشاء نظام متكامل يقوم باستخلاص المعلومات قدر الامكان من وثائق ومخططات المقاوله وتحويلها من صيغتها الفعليه الى الصيغه الملائمه لتشغيل برامجيات ادارة المشاريع. Iهذا النظام المتكامل بامكانه استخلاص المعلومات الرسوميه من مخططات ال (AutoCAD) وتحويلها الى ارقام مناسبه للمعالجه في برامج ادارة المشاريع مثل (Excel and Ms Project).في هذا البحث تم بناء نموذج متكامل لربط البرامجيات (برنامج اوتوكاد، مايكروسوفت أكسيل و مايكروسوفت بروجيكت ) بحيث يقوم النموذج باستقراء المعلومات من المخططات التصميميه المرسومه ببرنامج (AutoCAD)وتحويلها مباشره الى برنامج (Excel) وبرنامج(Ms Project) بصيغه عدديه بحيث يمكن التعامل معها بسهوله لايجاد الكميات وبناء نظم اداره المشروع بشكل سريع ومباشر.تم بناء النموذج المتكامل باستخدام البرامجيات اعلاه وربطها بتقنيه (Active X) التلقائيه. تم تجربه النموذج المتكامل على ثلاث حالات دراسيه وهي شبكة مجاري لموقع جامعة النهرين وشبكة ماء لموقع الجامعه الاسلاميه وشبكة قنوات الري والبزل. اثبتت النتائج فعالية النموذج في تحويل المعلومات من صيغتها الرسوميه الى صيغ عدديه يمكن التعامل معها بسهوله ويسر بالبرامجيات المشموله بها.ومن الجدير بالذكر بان النموذج يتطلب ان يتم رسم المخططات التصميميه ببرنامج الاوتوكاد مع بعض التاشيرات الطفيفه في هذا البرنامج لكي يتمكن النظام بالعمل المطلوب ، مثل اجراء الرسومات بصيغ الطبقات ال(Layers) وحصر الاشكال (Objects) بلوحات التعريف (Blocks) وهي متطلبات بسيطه يمكن تنفيذها بسهوله.كما ان النظام تم بناءه بطريقه مرنه بحيث يمكن اضافة اي حاله اخرى (اي مشاريع اخرى).

Keywords

Integrated System --- AutoCAD --- Excel --- Ms Project --- Active X Technology