Fulltext

The Skills of Time Management and Causes of Wasting The Time of Heads of Department at University of Baghdad From The Staffers’ Point of View

مهارات إدارة الوقت ومضيعاته لدى رؤساء الأقسام العلمية في جامعة بغداد من وجهة نظر التدريسيين

/ NABAA ABDULHUSSAEN HASAN نبا عبد الحسين حسن --- RUAA KADHIM ABDULLA AL- AAMEREY رؤى كاظم عبد الله

Journal Of Educational and Psychological Researches مجلة البحوث التربوية والنفسية
ISSN: 18192068 /pissn 26635879 Year: 2015 Volume: 12 Issue: 44 Pages: 75-98
Publisher: Baghdad University جامعة بغداد

Abstract

Problem of the study: Time is very important in educational institutions. It is also one of our contemporary problem ‚as time is a clear – cut and limited factor‚ it demands that administrators should monitor it by administering and monitoring the principles of time.Hence‚ the researcher attempts to identify the skills of administrating time and the reasons that cause the waste of time of the Heads of Departments at university of Baghdad.Significance of the research:Time is very important to all educational administrators and one of them is the institutions of Higher education. One of these is the Head of the Department. S/He has to exploit time so as to run the department properly.Aims of the research: 1-To identify the skills of administering time of the Heads of the Department in the collegesat university of Baghdad from the staffers’ points of view.2-To identify causes of wasting the heads of department time.3-There are statistical relationships between the skills of administering time and causes of wasting time according to (sex‚specialty‚ and years of work). Limits of the research:1-All the staffers of the department in all colleges (scientific and humanity) at university of Baghdad.2-All the colleges at university of Baghdad.3-The academic year 2013 – 2014 .4-Skills of administering time and causes of wasting time of the Heads of Department at university of Baghdad.Procedure of the research:The researcher used descriptive and analytical procedure. To achieve the aims of the present study‚ two questionnaires were designed. The firstquestionnaire consists of (63) items related to skills divided into five fields (planning‚ organization‚ orientation‚ organizational communicationand evaluation. The second one comprises (29) items that are related to causes of wasting time distributed in to two fields (external wasting and internal wasting). The questionnaires were exposed to a jury of experts to check the validity of the questionnaires. Reliability is checked by using Cronbach Formula.Then the questionnaires were applied on (427) staffers‚ i.e. ‚ (11.99%) from the original population whichis(3559) from (12) colleges which are (Women’s college of Education‚Ibn Rushed college of Education‚ Mass Media‚Administration‚ Economy‚ ArtsandLanguage)As for scientific college‚ they are ( Ibn Al- Haitham‚ Women’s college of Science‚ college of Science‚ Engineering‚ Pharmacy‚ AL- Khwarizmi Engineering). The researcher used SPSS to analyse the responses of the sample.Results of the study:1-Heads of the department enjoy a good level of skills of administering time‚according to the responses of the staffers which are statistically significant at (0‚05%).2-Heads of the department do not suffer from waste of time. 3-There is no a direct relationshipbetween the skills of administering time and wasting it.

المستخلصمشكلة البحث : يعد الوقت أحد وأثمن موارد مؤسساتنا التربوية ونظمها التعليمية, ومن مشكلاتنا المعاصرة عدم إعطاء الوقت الإهتمام الكافي, فالوقت عامل محدد وغير قابل للزيادة والتعديل والخزن, مما يتطلب من القادة الإداريين التحكم فيه خلال عملهم عن طريق فهم وإتقان المبادئ الإدارية للوقت واستغلاله بشكل أفضل لإنجاز مهامهم, وان سوء استغلال الإداري التربوي للوقت يؤثر سلبا في المؤسسة التعليمية كلياً وحتى إذا وجد الإداري الذي يمتلك مهارات إدارة الوقت فقد تكون لديه مضيعات ذاتية أو خارجية تقلل من فرص تطبيق هذه المهارات. (درة,1991, 48) ومن المتعارف عليه أن العديد من الإداريين التربويين لا يحرصون على الوقت ويعتقدون إنهم ناجحون في أعمالهم أو إنهم يحاولون ذلك جاهدين ، كما إن العديد من الإداريين التربويين لا ينظرون إلى مشكلات إدارة الوقت على إنهاشئ يمكن مواجهته أو تخفيفه أو شئ يستحق الوقوف عنده, فنجدهم يؤدون أعمالا هي في الواقع ليست مهمة ولا يتمتعون بالقدرة على أداء المهام بحسب الأولويات (أبو شيخة ,1991: 28)وإنطلاقاً من هذه المشكلة إرتأت الباحثة إلى دراسة مهارات إدارة الوقت وتشخيص المضيعات التي تتسبب في هدر وقت الدوام الرسمي ولاتعود بفائدة على العمل لدى رؤوساء الأقسام العلمية في جامعة بغداد .