Table of content

iraqi journal for information

المجلة العراقية للمعلومات

ISSN: 10245812
Publisher: iraqi association for libraries and information
Faculty:
Language: Arabic

This journal is Open Access

About

Biannual refereed journal published by the iraqi association for libraries and information
date of first issue(1995)
No.of issue per year(2)
No.of papers per issue (26)
No.of issue published between 1995-2012 (26) issue

Loading...
Contact info

phone Number:07902420249
E-mail: iali_iraqq@yahoo.com

Table of content: 2014 volume:15 issue:1-2

Article
The National Archive Institutions and their trends towards Information and Communication Technology
المؤسسات الوطنية للأرشيف واتجاهاتها نحو تكنولوجيا المعلومات وألأتصالات

Loading...
Loading...
Abstract

This study emphasizes on the importance of the archival document and the nature of tasks undertaken by the archival institutions which responsible for organize these documents of all kinds and forms. as well as this study explains the reality of work in these archival institutions and levels of organization and archival processing. And discuss its future role in the face of electronic documents that will be one of the outputs of e-government and its application تؤكد هذه الدراسة على أهمية الوثيقة ألأرشيفية وطبيعة المهام التي تضطلع بها المؤسسات ألأرشيفية المسئولة عن جمع وتنظيم هذه الوثائق بكل أنواعها وأشكالها, كما تستعرض واقع العمل في هذه المؤسسات ومستويات التنظيم والمعالجة ألأرشيفية فيها. وتناقش دورها المستقبلي في مواجهة الوثائق ألإلكترونية التي ستكون من مخرجات الحكومات الإلكترونية وتطبيق الاقتصاد والتجارة ألإلكترونية.


Article
The efficiency of the organizational abilities for accounting information in the government organizations : Applicable study:
كفاءة القدرات التنظيمية للمعلومات المحاسبية في التنظيمات المؤسسية: دراسة تطبيقية

Loading...
Loading...
Abstract

The problem Concentrates on the recording of information ,the difficulties in the organization abilities for accounting information from point of view of the information availability on request ,their precision and the relevant time of retrieval . The study aims at : the measurement of the efficiency of the accounting information from the point of view of their quality , diagnosing the reasons behind the decreasing in the quantity of information and display the level of information to enhance the decision makers . The study adopted the American Finance standards Bureau which constructs of 48 standards for measurement .تكمن مشكلة الدراسة بوجود مشاكل متعددة في الاقسام المحاسبية ترتبط بتسجيل المعلومات ووجود صعوبات في القدرات التنظيمية للمعلومات المحاسبية من حيث توفير المعلومات عند حلها بالعمل بالشكل المناسب و الوقت المناسب , مع وجود ضعف في دقة المعلومات عند استرجاعها . وهدفت الدراسة الى : قياس كفاءة المعلومات المحاسبية بالاستناد الى نوع الخاصية المستخدمة في قدرتها التنظيمية , وتثبيت اسباب قلة كفاءة المعلومات في اقسام المحاسبية , وتوضح مستوى الدعم المعلوماتي لمتخذ القرار . لقد اعتمدت الدراسة على الخصائص النوعية للمعلومات المحاسبية التي حددها مجلس معايير المحاسبية المالية الامريكي FASB والذي يتكون من 48 فقرة اساسية للقياس.


Article
Designing and building a database of a library catalog by Using a package: Experimental study
تصميم وبناء قاعدة بيانات لفهرس مكتبة باستخدام حزمة برمجية جاهزة: دراسة تجريبية

Loading...
Loading...
Abstract

The study aims at defining automation in libraries and information centers and the justifications for its usage in libraries and the problems which the traditional catalogs suffer from , then the study defines the concepts of database , reasons of their appearance , stages of their initiation and management and the practical stages of their design and construction according to WINISIS . A database for university library catalog has been designed to handle the problems of which the card catalog suffer from . The database included 23 fields covering the various bibliographic data of nine types of information carriers except periodicals which need special treatment . The study also included 16 figures and 2 tables . The study used the descriptive method to present the theoretical part of the study as well as the experimental method to explain the way of designing and constructing the database . The most prominent results of the study are : 1. The database included many input screens (the data lists) through which it will facilitate input operation and save time and efforts . 2. To overcome the problem of the limited retrieval points as the designed database has flexibility of information access through multiple access points (ISSN, call No, authors , title or any part of it .etc….) . 3. The capability of getting outputs either directly on the screen or as print format as bibliographies . The most important recommendations of the study are : 1. Initiating training sessions on WINISIS for library staff to upgrade their level of practical experience of treating with the systems and the designed database . 2. Automating other library procedures in the university libraries and not to restrict it on catalogs , i.e. . preparing to automate acquisition , circulation and other services . تهدف الدراسة إلى التعرف على مفهوم الحوسبة في المكتبات ومراكز المعلومات ومبررات إدخالها إلى المكتبات والمشكلات التي تعاني منها الفهارس التقليدية ، ثم تطرقت إلى قواعد البيانات مُحددةً مفاهيمها واسباب ظهورها ومراحل إنشائها وإدارتها ، ثم تناولت المراحل العملية التي يتم من خلالها تصميم قواعد بيانات وبنائها وفق نظام WINISIS ، وقد تم تصميم قاعدة لفهرس مكتبة جامعية وذلك لمعالجة المشكلات التي يعاني منها الفهرس البطاقي، تضمنت القاعدة (23) حقلاً غطت مختلف البيانات الببليوغرافية الخاصة بـ (تسعة) أنواع من أوعية المعلومات عدا الدوريات لأنها تحتاج إلى طبيعة خاصة للمعالجة، كما احتوت الدراسة على (16) شكلاً و جداولين . استخدمت الدراسة المنهجين الوصفي وذلك لعرض الإطار النظري للدراسة والمنهج التجريبي لتوضيح كيفية تصميم وبناء قاعدة البيانات. وقد توصلت الدراسة إلى نتائج عدة كان أبرزها: 1. احتوت القاعدة على العديد من شاشات الإدخال (استمارات البيانات) لتعمل من خلالها على تسهيل عملية الإدخال واختصار الوقت والجهد . 2. التغلب على مشكلة محدودية نقاط الاسترجاع إذ أن قاعدة البيانات المصممة تتمتع بمرونة في الوصول إلى المعلومات من خلال نقاط إتاحة متعددة (الرقم الدولي، رقم الطلب، المؤلف أو المؤلفين، العنوان أو أي جزء منه ... وغيرها). 3. إمكانية الحصول على مخرجات إما على شاشة مباشرة أو على شكل ورقي مطبوع وذلك عن طريق طباعة المخرجات مثل الببليوغرافيات على سبيل المثال. أما أهم المقترحات التي خرجت بها الدراسة : 1. القيام بدورات تدريبية على نظام WINISIS للموظفين في المكتبة وذلك لرفع مستوى خبراتهم العملية في التعامل مع النظام ومع القاعدة المصممة. 2. التوسع في حوسبة الإجراءات الأخرى في المكتبات الجامعية وعدم الاكتفاء بحوسبة الفهارس أي التهيئة لحوسبة (التزويد، الإعارة، الخ من الخدمات). 3. التهيئة لإنشاء مكتبة رقمية وذلك من خلال تحويل القاعدة المصممة إلى برنامج Ginisis لإنشاء المكتبة الرقمية .


Article
The Iraqi Culture & the private libraries
الثقافـة العراقية والمكتبات الشخصية

Loading...
Loading...
Abstract

The Iraqis knew the private libraries anciently, many families owned libraries, we gathered books and journals since we were kids, the time of character building starts from the childhood, we spouse to make them like reading and cheered with books, and enjoy relation with books, and offer motives to juniors, and existing private library at home create cultural environment to the family, and enhanced the family with knowledge & art, then the private libraries go to the society. لقد عرف العراقيون المكتبات الشخصية من القديم، وكثير من العائلات المعروفة ملكت مكتبات عريقة، وحرص الكثير منا على اقتناء مجلات والكتب مذ كنا أطفالا، ان فترة بناء الشخصية تبدأ من الصغر بغرس عادة القراءة فيهم، والسعادة بصحبة الكتاب، ومتعة المطالعة كنشاط مثمر، وتوجيه الناشئة نحو البحث العلمي مبكرا، ووضع الحوافز لهم إذا طالعوا كتبا مفيدة،التي تكوّن نواة المكتبات الشخصيّة، إن وجود مكتبة الشخصية في البيت للعائلة تخلق جوا ثقافيا فيه، لان الكتب عصير العقول، ومن الخير أن يألف الصغار الكتب مبكرا، لانها تثري العائلة ومحيطها بالثقافة والفكر والفن، وتعود للمجتمع فيما بعد. والمكتبات الشخصية تؤدي أهدافا منها :  تيسير الوصول إلى الثقافة والتزوّد منها  والتزود بالمعلومات ونشر المعرفة والهدف الترفيهي والهدف الاجتماعي بخلق بيئة اجتماعية مثمرة في العائلة . عرضت الباحثتان مآل اهم المكتبات الشخصية لاعلام العراق ودوافع جمع العراقيين لمكتباتهم الشخصية، وأوصت الباحثة بالعناية بالقراءة ووجود مكتبة ولو بسيطة في العائلة العراقية، تؤدي دورا معرفيا مثمرا.


Article
Measurement of the effectiveness of the use of the information and the communication technology in the organizational performance for the information institutes: an analytical study
قياس فاعلية الاستخدام لتكنولوجيا المعلومات والاتصالات في الاداء التنظيمي لمؤسسات المعلومات : دراسة تحليلية

Loading...
Loading...
Abstract

The study aims at understanding the nature of the effectiveness of information technology that are used in the Information institutes and research centers and to analyze the relationship between these tools and the organizations performance . A survey has been developed Research forms , the sample included (153) questionnaires in (7) Foundation and Search Center of which (75%) were returned . the main results of the study indicate that (82%) of Information institutions have computer department and (93%) of managers use computer in their work . furthermore , (62%) of the managers computers are connected with internet , however (79%) of these institutions do not have an intranet among divisions and departments . (24%) of the responding organizations use modern electronic connection software applications like supply chain operation reference model and the traditional one likes EDI. the most frequent IT tools used were : Telephone and E-mail . Moreover, the results indicate that there is A positive statistical relationship between the use of IT and organizational performance. Also, there is A positive relationship between the use of internet and the Teamwork. ان الهدف من هذه الدراسة هو التعرف على فاعلية استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات المستخدمة في مؤسسات المعلومات وتحليل العلاقة مابين هذه الادوات والاداء التنظيمي . حيث تم تطوير استمارات بحثية تتعلق بمتغيرات الدراسة وتوزيعها على عينة الدراسة والبالغ عددها (153) في (7) مؤسسات معلومات ومراكز بحث, واسترجع منها ما نسبته (75%). تم استخدام الاساليب الاحصائية الوصفية والتحليلية في معالجتها من اجل تحقيق اهداف الدراسة وكان من اهم نتائج الدراسة ان ما نسبته (82%) من مؤسسات المعلومات ومراكز البحث يتوفر فيها قسم للحاسوب الآلي, وان (93%) من المدراء يستخدمون الحاسوب الالي في اداء اعمالهم كما تبين ان(62%) من اجهزة المدراء متصلة بالانترنت ولكن (79%) من هذه المؤسسات لايوجد فيها ربط داخلي لاجهزة الحاسوب بين العاملين وبين الاقسام والدوائر الاخرى. وتبين ان مانسبته (24.2%) من مؤسسات المعلومات ومراكز البحث تستخدم برمجية تبادل البيانات الكترونيا (EDI ) واحتلت وسيلة الاتصال (بالهاتف والبريد الالكتروني) المرتبة الاولى في تعاملات مؤسسات المعلومات مع المجهزين ومزودي مصادر المعلومات والمستفيدين , وفي مجال تبادل المعلومات بين الاقسام والدوائر الاخرى. كما تبين وجود علاقة ارتباط ايجابية بين مستوى استخدام تكنولوجيا المعلومات والاتصالات والاداء الكلي للاعمال ووجود علاقة ارتباط ايجابية بين مستوى استخدام الانترنت والعمل الجماعي


Article
Cataloguing in academic and public libraries in the Sultanate of Oman
واقع الفهرسة في المكتبات الأكاديمية والعامة بسلطنة عمان

Loading...
Loading...
Abstract

This study aims to identify the reality of cataloguing in academic and public libraries in the Sultanate of Oman, through identifying the role of information and communication technology in cataloguing services in libraries, and their impact in facilitating procedures and quality control. This study is looking forward to have a good effect in the services of libraries. The study adopted the descriptive analytical approach to describe the reality of cataloguing in academic and public libraries in the Sultanate of Oman. The study depends on questionnaires to answer the questions of the study. The study population consisted of staff who are working in cataloguing services in Omani libraries, which included 7 libraries: three public libraries, and four academic libraries. The sample included 34 catalogers in all libraries. The study came up with a number of findings. Here are some of the most important ones: all the libraries use Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2). Also, they are using Shaaban Khalifa Arabic Subject Headings for Arabic resources. In addition, they are all using the list of Subject Headings of Library of Congress for non-Arabic resources. Also, the study sample uses electronic tools for cataloguing, such as the Electronic Plan of Library of Congress Classification, plan of Dewey Decimal Classification, the LC Cataloguer Desktop, rules of Resource Description and Access Points(RDA) and Periodicals Guide Ulrich Web. The study found that 97% of the study sample, who are working in cataloguing, are graduates from Cataloging Departments, which means they are professionals. It also found that 87% from the study sample have knowledge on using Anglo-American Cataloguing Rules (AACR2). The same percentage, 87% applies for MARC 21. Using Library of Congress cataloguer desktop has got the percentage of 64%. The degree of knowledge of the rules of cataloguing using the new resource description and access points (RDA) is 32%. The degree of knowledge of the tools of electronic cataloging using objective analysis in Cataloging calculator website is 71%. Knowledge on Classification and subject heading LC got the percentage of 68%. On the other hand, the percentage of those who use electronic Dewey decimal classification is 33%. The most used OPAC catalogue in the sample of the study is the copy cataloguing. 54% of the study sample is using the Catalogue of Sultan Qaboos University libraries for Arabic books and 76% are using the library of Congress catalogue for non-Arabic books. The opinions of the cataloguers varied regarding maintaining quality control in cataloguing. 23% of the sample prefer cooperative cataloguing . 23% support the proposal of establishing Cataloguing and Classification Committee under Omani Association for Libraries. In light of these results the study proposed a number of recommendations: developing a written cataloguing policy for all libraries, guiding Omani libraries toward cooperative cataloguing systems, using the tools of electronic cataloguing, taking into consideration the quality of cataloguing and adopting the proposal of National Cataloguing Union project. هدفت الدراسة إلى التعرف على واقع الفهرسة في المكتبات الأكاديمية والعامة بسلطنة عمان، من خلال التعرف على دور تكنولوجيا المعلومات والاتصالات في خدمات الفهرسة بالمكتبات، وتأثيراتها في تسهيل الإجراءات وضبط الجودة، والتي يؤمل لهذه الدراسة أن يكون لها الأثر الطيب في خدمة المكتبات. واعتمد الباحث في منهجية الدراسة المنهج الوصفي التحليلي، لوصف واقع الفهرسة في المكتبات الأكاديمية والعامة بسلطنة عمان، وبالاعتماد على الاستبانة في الإجابة على أسئلة الدراسة. وتكون مجتمع الدراسة من العاملين بخدمات الفهرسة في المكتبات العمانية، والتي شملت 7 مكتبات؛ منها ثلاث مكتبات عامة، وأربع مكتبات أكاديمية، فالعينة تضم 34 مفهرساً موزعين على كافة أنواع المكتبات. وتوصلت الدراسة إلى مجموعة من النتائج من أبرزها: اتفاق جميع المكتبات في استخدام قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية، وفي استخدام قائمة رؤوس الموضوعات العربية لشعبان خليفة للمصادر العربية، وقائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس للكتب الأجنبية، واشتراك المكتبات عينة الدراسة في العديد من أدوات الفهرسة الإلكترونية، مثل الخطة الالكترونية لتصنيف مكتبة الكونجرس، وخطة تصنيف ديوي العشري، وأدوات المفهرس بمكتبة الكونجرس، وقواعد وصف المصادر والوصول إليها RDA، ودليل الدوريات UlrichWeb، وتبين أن ما نسبته 97%، من عينة الدراسة الذين يعملون في قطاع الفهرسة من خريجي أقسام الفهرسة، وبالتالي فهم مهنيون، وتبين إن 87% من عينة الدراسة لديهم الماماً ومعرفة بقواعد الفهرسة الأنجلو أمريكية AACR2، وبنفس النسبة حصل عليها معيار مارك 21 وجاء دليل أدوات المفهرس لمكتبة الكونجرس بنسبة 64%، وتأتي درجة الإلمام والمعرفة بقواعد الفهرسة الجديدة وصف المصادر والوصول إليها RDA بنسبة 32%، وجاءت مدى الإلمام لأدوات الفهرسة الالكترونية في التحليل الموضوعي بحصول موقع Cataloging calculator، على نسبة 71% من عينة الدراسة، وتصنيف وقائمة رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس بنسبة 68%، وبخطة تصنيف ديوي العشري الالكترونية بنسبة 33%، وتبين أن أكثر فهارس المكتبات استخداما من قبل المكتبات عينة الدراسة في الفهرسة المستنسخة؛ فهرس مكتبات جامعة السلطان قابوس بنسبة 54%، للكتب العربية، بينما فهرس مكتبة الكونجرس للكتب الأجنبية بنسبة 76%، وتعدد وجهات ورؤى المفهرسين في تحقيق ضبط الجودة في الفهرسة فقد أجاب 23% من عينة الدراسة أنهم يفضلون الفهرسة التعاونية، وجاء مقترح إنشاء لجنة الفهرسة والتصنيف تتبع الجمعية العمانية للمكتبات، بنسبة 23%. وفي ضوء هذه النتائج أوصت الدراسة بعدد من التوصيات أهمها: ضرورة وضع سياسة مكتوبة للفهرسة لجميع المكتبات، وضرورة توجه المكتبات العمانية نحو نظم الفهرسة التعاونية، والاستعانة بأدوات الفهرسة المستنسخة الالكترونية، ومراعاة ضبط الجودة في الفهرسة، وتبني فكرة مشروع الفهرس الوطني الموحد؛ للحصول على عمل وطني مشترك تتحد فيه السياسات والرؤى والمعايير والتشارك المعرفي والببليوجرافي.


Article
Information Industry in Iraqi Information Association: Case Study for Iraqi National Books Archive
صناعة المعلومات في مؤسسات المعلومات دراسة حالة لدار الكتب والوثائق الوطنية العراقية

Loading...
Loading...
Abstract

The research aims to identify the concept and the emergence of the information industry and the most experience Arab and international experiences in this field and to highlight the most important current practices of the industry in the Iraq National Library and Archives focus on the use of information and communication technologies in the services provided. Use the approach case study sections different, which have a important role in the practice of manufacturing activity information in accordance with the adopted by the current study also adopted interviews and personal notes and browsing the website and the annual report of the House tools for data collection, where the data were analyzed Using these tools according to the four main themes included a number of sub-themes including covers the subject of research. The research came out several results, including: 1. With respect to industry informational content has been shown that: the electronic publishing replaced publishing the paper as it seeks house to provide sources of information available to them on its web site and to achieve the speed of production and publication and to enable the largest number of researchers and beneficiaries to take advantage of them without having to attend the profile2. Show that the manufacture, processing and information processing based on the following activities: Dar distinct role in bibliographic control that house the legal source of the deposit, which required different presses and authors to deposit copies of their books as well as the issuance of the Iraqi national bibliography which limits the Iraqi intellectual production of various such languages.. The most important recommendations that came out of the research, including: 1. The need for moral and material support by the government and private sectors for composing and printing and publishing, both (paper and electronic), including qualifies for the advancement of the it industry Intensification of efforts in the field of translation as well as the possibility of designing software in Arabic and the need to build a machine translation programs and in which they can Syndication foreign terminology, leading to the creation of a database to support Arabic term. يهدف البحث الى التعرف على مفهوم ونشأة صناعة المعلومات وابرز التجارب العالمية والعربية في هذا المجال وتسليط الضوء على اهم الممارسات الحالية لهذه الصناعة في دار الكتب والوثائق الوطنية العراقية بالتركيز على استخدام تقنيات المعلومات والاتصالات في الخدمات المقدمة استخدم منهج دراسة الحالة لاقسام الدار المختلفة والتي لها دور بارز في ممارسة نشاط الصناعة المعلومات وفقا لما تبنته الدراسة الحالية كما اعتمدت المقابلات والملاحظات الشخصية والتصفح للموقع الالكتروني والتقرير السنوي للدار ادوات لجمع البيانات حيث تم تحليل البيانات الماخوذة عن طريق هذه الادوات وفقا لاربعة محاور رئيسية تضمنت عددا من المحاور الفرعية وبما يغطي موضوع البحث . وقد خرج البحث بعدة نتائج منها : 1. فيما يتعلق بصناعة المحتوى المعلوماتي فقد تبين ان : ان النشر الالكتروني حل محل النشر الورقي حيث تسعى الدار الى اتاحة مصادر المعلومات المتاحة فيها على موقعها على الشبكة وبما يحقق سرعة الانتاج والنشر ولتمكين اكبر عدد من الباحثين والمستفيدين للاستفادة منها دون الحاجة الى حضورهم الشخصي . 2. تبين ان صناعة ومعالجة وتجهيز المعلومات ترتكز على النشاطات التالية : للدار دور متميز في الضبط الببليوغرافي كون الدار مصدرا للايداع القانوني والذي يلزم مختلف المطابع والمؤلفين بايداع نسخ من مؤلفاتهم كذلك اصدار الببليوغرافيا الوطنية العراقية والتي تحصر النتاج الفكري العراقي الصادر بمختلف لغاته . اما اهم التوصيات التي خرج بها البحث نذكر منها :1. ضرورة الدعم المادي والمعنوي من قبل القطاعين الحكومي والخاص للتأليف والطباعة والنشر بشقيه (الورقي والالكتروني) بما يؤهل الدار للنهوض بواقع الصناعة المعلوماتية . 2. تكثيف الجهود في مجال الترجمة وكذلك امكانية تصميم برامجيات باللغة العربية وضرورة بناء برامج للترجمة الالية والتي يمكن من خلالها تعريب المصطلحات الاجنبية مما يقود الى انشاء قاعدة بيانات تدعم المصطلح العربي .

Table of content: volume:15 issue:1-2